Die Ermittlung von Personalbedarf ist eine der anspruchsvollsten Aufgaben der Organisationsarbeit. Sie erfordert nicht nur rechnerische Präzision, sondern auch ein tiefes Verständnis für verwaltungsspezifische Abläufe und Rahmenbedingungen.
In diesem Webinar lernen Sie die Verfahrensschritte der analytischen Personalbedarfsermittlung von Grund auf kennen. Wir erarbeiten, wie Sie den Untersuchungsbereich (prozess- oder bereichsbezogen) klar abgrenzen und in einem sauberen Katalog strukturieren.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Wahl der richtigen Datenerhebungstechnik. Sie lernen, wann klassische Aufschreibungen sinnvoll sind und wann qualifizierte Schätzverfahren zu validen Ergebnissen führen. Anschließend führen wir mittlere Bearbeitungszeiten, Fallzahlen und Verteilzeiten (sachlich/persönlich) zu einer belastbaren Berechnung zusammen. Ziel ist eine Stellenbemessung, die methodisch fundiert und nachvollziehbar ist.
Inhalte im Fokus:
Das Fundament: Verfahrensschritte der analytischen PBE verstehen und den Untersuchungsbereich (Prozess vs. Bereich) abgrenzen.
Die Daten: Erhebungstechniken (Laufzettel, Selbstaufschreibung, Schätzen) korrekt auswählen und steuern.
Die Berechnung: Mittlere Bearbeitungszeiten (mBz), Fallzahlen und Verteilzeiten (Netto vs. Brutto) sauber kalkulieren.
Der Realitäts-Check: Datengrundlagen plausibilisieren und Unstimmigkeiten in den Aufschreibungen erkennen.
Die Projektsteuerung: Den Untersuchungsverlauf managen – von der Auftaktveranstaltung bis zum Ergebnisbericht.
Mitarbeitende im öffentlichen Dienst, die Personalbedarfsermittlungen durchführen oder daran beteiligt sind.
Diplom-Verwaltungswirt mit über 20 Jahren Erfahrung im öffentlichen Dienst. Ich konzipiere Seminare, die über reine Wissensvermittlung hinausgehen. Mein Anspruch: Sie sollen nicht nur wissen, wie es geht. Sie sollen es können.
zzgl.MwSt.
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